Milory-App – einfache Konsumation und Abrechnung
Für die CrossFit-Box Milory entstand eine Webapplikation, mit der Mitgliederkonsumationen digital erfasst, bezahlt und monatlich automatisch abgerechnet werden. Der bisher manuelle Ablauf wurde durch einen klaren, nachvollziehbaren Prozess ersetzt, inklusive Export in die Buchhaltung.
Technisches Konzept
Schnittstelle zu Payrexx
Produktkatalog
Mitgliederbereich
Daten-Export in Banana Buchhaltung
Die Konsumationsverwaltung lief zuvor über eine einfache Liste. Das führte zu Fehlern, wenig Transparenz und hohem Aufwand bei der Monatskontrolle. Offene Beträge blieben teils lange unbezahlt, und die Daten mussten zusätzlich manuell in die Buchhaltung übertragen werden.
Die Box sollte eine Lösung erhalten, die Konsumationen lückenlos erfasst, jederzeit Zahlungen ermöglicht und die Abrechnung am Monatsende automatisch auslöst. Gleichzeitig sollte der Prozess für Betreiber*innen deutlich weniger administrative Arbeit verursachen und für Mitglieder am Handy einfach bedienbar sein.
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Konsumationen erfassen und direkt bezahlen
Mitglieder können Konsumationen selbstständig erfassen und im eigenen Bereich wiederfinden. Offene Positionen werden in einem Warenkorb gesammelt und können direkt bezahlt werden. Damit entfällt die Abhängigkeit davon, ob gerade ein Coach verfügbar ist.
Einheitliche Kassenlogik mit mehreren Zahlungsarten
Eine zentrale Anforderung war die Abbildung mehrerer Zahlungswege in einem konsistenten POS-Modul. Abgedeckt werden Twint, Karte, Bar, Rechnung und Gutscheine, ohne dass die Betreiber*innen zwischen unterschiedlichen Abläufen wechseln müssen.
Automatisierte Monatsabrechnung und Rechnungsübersicht
Am Monatsende erstellt das System automatisch Sammelrechnungen und versendet sie per E-Mail. Mitglieder sehen bezahlte Rechnungen im Profil und die Administration hat eine vollständige Übersicht über ausgestellte Rechnungen und offene Posten.
Adminbereich für Betrieb und Auswertungen
Für das Team gibt es einen Adminbereich zur Verwaltung von Kund*innen, Produkten, Konsumationen und Rechnungen. Ergänzend unterstützen Funktionen wie Produktanalysen sowie die tägliche Kassenstock Prüfung, um Abweichungen bei Barzahlungen früh zu erkennen.
Kassenkontrolle und Buchhaltungsexport nach Banana
Der Kassenstock dient der Kontrolle und Abstimmung des Geldbestands. Die relevanten Finanzdaten werden strukturiert exportiert und für die Weiterverarbeitung in Banana bereitgestellt. Dadurch werden Doppelspurigkeiten reduziert und eine konsistente Datenbasis geschaffen.
Klarer Mehrwert
- weniger Fehler durch durchgängige digitale Erfassung
- mehr Transparenz über offene und bezahlte Konsumationen
- weniger administrativer Aufwand durch automatische Sammelrechnungen
- einfachere Bedienung für Mitglieder am Handy
- weniger Doppelarbeit dank Export in Banana