Vertragsgenerator für GastroSuisse
Für die GastroSuisse durften wir einen webbasierten Vertragsgenerator umsetzen, der es Mitgliedsfirmen ermöglicht, rechtlich geprüfte Verträge im geschützten Login-Bereich effizient zu erstellen, zu verwalten und als PDF zu generieren.
Bausteine für die Nutzung in mehreren Vertragstypen
UX/UI Konzept
Formeln für Berechnungen im CMS definierbar
Technisches Konzept
Automatische PDF Generierung
Digitale Vertragserstellung für die Gastronomie
Mit Primelex hat GastroSuisse ein digitales Tool geschaffen, das Mitgliedsfirmen die Erstellung von LGAV-konformen Vertragsdokumenten deutlich vereinfacht. Ziel war eine sichere, effiziente und rechtlich fundierte Möglichkeit, Arbeitsverträge, Pachtverträge und weitere Vertragsformen online zu erstellen und zu verwalten.
Wir haben mit BIWAC ein neues Tool für die digitale Vertragserstellung entwickelt und waren mit der Zusammenarbeit und dem Ergebnis sehr zufrieden. Das Team reagierte immer sofort, arbeitete lösungsorientiert, war durchgehend hilfsbereit und unsere Anliegen wurden direkt aufgenommen und umgesetzt. Besonders schätzen wir, dass das Team sich auch nach Projektabschluss weiter aktiv dafür interessiert. Es freut uns, dass wir gemeinsam ein neues Produkt mit echtem Nutzen und Mehrwert für unsere Mitglieder entwickeln konnten.
Praktische Vorlagenfunktion
Der Primelex-Vertragsgenerator ermöglicht es, über geführte Online-Eingaben individuelle Vertragsvorlagen zu erstellen und daraus mit wenigen Klicks konkrete Verträge zu generieren. Standardisierte Angaben können einmal hinterlegt und für beliebig viele Verträge wiederverwendet werden – ideal für Betriebe mit hohem Personalwechsel oder saisonalen Anstellungen.
Template-Struktur mit wiederverwendbaren Bausteinen
Ein zentrales Element des Vertragsgenerators sind sogenannte Vertragscontainer. Dabei handelt es sich um modulare Textbausteine, die einmal erstellt und mehreren Vertragstypen zugeordnet werden können. Relevante Inhalte oder beispielsweise die Berechnung der Lohnabzüge werden zentral gepflegt und in allen zugewiesenen Vertragstypen identisch übernommen. Änderungen an einem Baustein wirken automatisch überall dort, wo dieser eingebunden ist.
Damit bleibt der Vertragsgenerator auch bei gesetzlichen Anpassungen wartbar, konsistent und zuverlässig – ganz ohne manuelle Eingriffe durch die Nutzer.
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Berechnungslogik für Lohnkosten und Abzüge
Der Vertragsgenerator integriert eine komplexe Berechnungslogik für Lohnbestandteile und Abzüge. Abhängig von verschiedenen Parametern variieren Berechnungen automatisch im Hintergrund. Der Nutzer erfasst beispielsweise den vereinbarten Lohn sowie relevante Abzüge – sämtliche weiteren Berechnungen werden systemseitig durchgeführt und korrekt im Vertrag abgebildet.
Diese dynamische Logik reduziert Fehlerquellen, vereinfacht administrative Prozesse und stellt sicher, dass die generierten Verträge den jeweiligen Rahmenbedingungen entsprechen.
Dynamische Vertragslogik
Anstelle klassischer Dokumentvorlagen werden Verträge aus strukturierten Eingaben, Optionen und Checkboxen generiert. Nicht ausgefüllte Felder oder nicht relevante Inhalte werden im PDF automatisch ausgeblendet, was zu übersichtlichen und klar lesbaren Verträgen führt.
Automatische PDF-Generierung
Die automatisch erzeugten PDFs setzen sich aus den eingegebenen Daten, ausgewählten Optionen sowie geprüften Vertragsbestandteilen des GastroSuisse-Rechtsdienstes zusammen.
Flexible Inhaltserfassung
Das CMS wurde so konzipiert, dass Inhalte, Vertragsstrukturen, Berechnungslogiken und Textbausteine flexibel verwaltet und erweitert werden können. Neue Vertragstypen, zusätzliche Bausteine oder angepasste Berechnungsmodelle lassen sich strukturiert integrieren, ohne bestehende Inhalte zu beeinträchtigen.
Skalierbares CMS
Die modulare Systemarchitektur ermöglicht eine nachhaltige Weiterentwicklung des Vertragsgenerators. Dadurch entsteht ein skalierbares System, das eine konsistente, rechtlich fundierte und zukunftssichere Erstellung von Verträgen und Vertragsvorlagen gewährleistet.